Head of Operations

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Über das Unternehmen:

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Cannabisregulierung und -vertrieb, das aktuell ein wissenschaftlich begleitetes Pilotprojekt in Rheinland-Pfalz realisiert. Im Mittelpunkt steht der Aufbau und die Leitung mehrerer lizenzierter Cannabis-Fachgeschäfte sowie einer Produktionsstätte mit einer geplanten Jahreskapazität von bis zu 2,5 Tonnen.

Ziel des Projekts ist es, in enger Zusammenarbeit mit Hochschulen wie der Humboldt-Universität und dem KIT Karlsruhe Konsummuster wissenschaftlich zu erfassen, neue Klassifikationen für Cannabisprodukte jenseits der gängigen THC-/CBD-Unterscheidung zu entwickeln und fundierte Präventionsstrategien in den Versorgungsprozess zu integrieren. Das interdisziplinäre Team besteht aus Expert:innen der Bereiche Biologie, Psychologie und Cannabiswirtschaft.

Rollenmodell – von Teilzeit zu Vollzeit:

Diese Position ist Teil eines staatlich genehmigten Pilotprojekts und beginnt zunächst auf projektbezogener, beratender Basis.

Solange die Lizenz noch nicht offiziell erteilt ist (voraussichtlich Dezember 2025), beschränkt sich der Zeitaufwand auf etwa 1–3 Stunden pro Woche. In dieser Phase besteht die Hauptaufgabe darin, dem Unternehmen bei der Lizenzbeantragung formell als qualifizierte*r Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau zur Seite zu stehen und erste Planungen zu begleiten.

Sobald die Lizenz genehmigt ist, erfolgt der fließende Übergang in eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle als Head of Operations – mit entsprechendem Gehalt, Personalverantwortung und strategischer Bedeutung für den Aufbau der gesamten operativen Infrastruktur.

Deine Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die operative Umsetzung eines Cannabis-Pilotprojekts mit Fokus auf die Eröffnung und Führung von drei Verkaufsstellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei der strategischen und operativen Projektsteuerung
• Aufbau der internen Strukturen, Prozesse und Teams zur erfolgreichen Durchführung des Projekts
• Koordination mit Behörden, wissenschaftlichen Partnern (z. B. Universität Berlin) und beteiligten Institutionen
• Unterstützung beim Lizenzantrag durch formale Benennung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Vorbereitung und Steuerung des operativen Betriebs nach Lizenzerhalt
• Auswahl und Schulung von Personal sowie Aufbau von standardisierten Abläufen im täglichen Geschäft
• Sicherstellung der regulatorischen Compliance entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Datenbasierte Erhebung und Analyse von Konsumverhalten zur Unterstützung staatlicher Präventionsmaßnahmen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel mit mindestens einem Jahr praktischer Erfahrung im Arzneimittelverkehr (zwingend erforderlich für die Lizenz)
• Idealerweise Erfahrung als Operations Manager oder in leitender Position im Einzelhandel, idealerweise im Apotheken- oder Gesundheitsumfeld
• Unternehmerisches Denken mit hoher Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und Pragmatismus
• Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Umsetzung, Qualität und Teamführung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Besonderheiten & Projektkontext:

• Die Stelle ist aktuell auf hypothetischer Basis zu besetzen; der finale Vertrag wird nach Lizenzerhalt (voraussichtlich Dezember) unterzeichnet
• Im Vorfeld ist nur ein minimaler Zeitaufwand von ca. 1 Stunde/Woche zur Begleitung des Lizenzprozesses erforderlich
• Nach erfolgreichem Start erfolgt der Übergang in eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive (5–7 Jahre)
• Erste Gespräche können kurzfristig geführt werden (Interviewprozess in zwei Runden: kultureller Fit & fachliche Kompetenz)

Was du erwarten kannst:

• Gehaltsspanne von €60.000 bis €100.000, je nach Erfahrung
• Ein einmaliges Pionierprojekt mit wissenschaftlicher und politischer Relevanz
• Direkte Einflussnahme auf den Aufbau eines legalen Cannabisvertriebsmodells in Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Behörden
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten, dynamisches Umfeld und unternehmerischer Gestaltungsspielraum
• Faire Vergütung mit flexiblen Zahlungsmodalitäten ab Projektbeginn

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne direkt hier oder an eric.spelten@luminorecruit.com. Empfehlungen sind willkommen und werden bei erfolgreicher Vermittlung vergütet.